Regroupe tous les paramètres et variables de base tels que la TVA., les ventilations comptables, les taux de la comptabilité matière, les capsules CRD., les codes frais d'embouteillages, les codes appellations, les codes emballages, les codes catégories clients, les codes tournées, les camions, les code de règlements, etc...

Regroupe tous les fichiers de base tels que les clients, fournisseurs, articles, représentants, etc....

Il s'agit de l'ossature du logiciel ; en découleront notamment, l'organisation de vos statistiques. Elles permettent de classer les produits : Spiritueux, Vins, Bières, Boissons, etc ...

Gère les articles que vous allez distribuer : références, prix, valeur en stock, historique sur deux années, stocks d'alerte, conditionnement, consignation, millésime, appellation, casier, paramètre de comptabilité matière, image article, etc... Vous pourrez consulter les statistiques sur deux ans.

Les coffrets : Permet la constitution de coffret composé de plusieurs articles.
L'embouteillage : Permet de gérer les différents éléments de l'embouteillage, bouchons, étiquettes, cires, etc ... sur les articles à embouteiller à partir du vrac.
Les mises à jour de tarifs : Gérer la mise à jour de vos tarifs articles. Mise à jour par date d'application (mise à jour effectuée automatiquement à une date donnée) ou mise à jour sélective en valeur HT Hors droits et TTC.

Permet la gestion des fichiers signalétiques de vos fournisseurs, la consultation des statistiques sur deux années, mais aussi la gestion des entrées/sorties d'emballages (consignation/déconsignation) et la gestion des articles commandés pour chacun d'eux

Permet de suivre le C.A des représentants par rapport à des objectifs donnés, de calculer les commissions selon plusieurs possibilités : Commissionnement par familles, par tarifs, sur C.A., sur la marge, etc ...

Permet la gestion des fiches signalétiques de vos clients. Vous déterminerez sa tournée, son représentant, ses tarifs, son type de facturation (HT, TTC, en Droits suspendus ou acquittés.) S'il est consigné ou non, son type de règlement, etc .. Vous pourrez consulter et comparer les statistiques sur deux ans.

Gérez votre inventaire : comptage, valorisation, édition d'écart d'inventaire...

Permet l'édition de l'état d'inventaire par famille de produit ou par article arrêté à une date donnée.

Editer la liste des articles qui sont en rupture de stock en fonction des stocks d'alertes.

Les Achats permettent de gérer les relations avec vos fournisseurs : la commande, la réception (valorisation des commandes et mise à jour des stocks automatique), l'intégration comptable de la facture fournisseur ce qui évite une ressaisie en comptabilité générale. La gestion des commandes permet la gestion des reliquats, des gratuités, etc.. Vous pourrez gérer aussi la consignation/déconsignation ainsi que l'apurement des DAC. ou factures valant DAC.

Les ventes permettent de gérer toutes les relations clients ; la commande, la facturation, la déconsignation, la saisie du numéro de vignette, jusqu'à l'intégration comptable.

Saisie des commandes, des bons de livraisons et des factures. La saisie des articles peut se faire indifféremment en saisissant le code article, en effectuant des recherches sur le libellé, la famille/sous-famille, ou sur la prise d'ordre (liste des articles utilisés pour le client, cadencier sur les 6 dernières livraisons). Possibilité de facturation fin de période (plusieurs livraisons tout au long du mois, une seule facture en fin de mois avec le détail par BL). Gestion du chargement (tournée/camion), de la déconsignation (immédiate ou en retour de tournée), de l'apurement des DAC., des vignettes, etc ...

Saisie sur portable informatique, cela permet à vos commerciaux d'accéder aux informations clients et produits pour la réalisation de leurs ventes et prises de commande. Le module Saisie sur Portable embarque toutes les fonctionnalités de prise de commande, et permet d'accéder au compte client avec son historique comptable

Gestion d'un module de saisie Ventes Magasin avec édition du ticket de caisse, Gestion du rendu de monnaie, du journal de caisse, bordereau de remise en banque, carte de Fidélité client et analyse par vendeur etc . Ce module peut être installé en mode déporté (autre site) avec consolidation des ventes sur le site central.

- La facture valant DAC. / LE DAC.,
- La facture valant DSAC / LE DSAC:
- La Comptabilité Matière (BOD 6481 textes 01-006),
- La Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM),
- Le Livre des Capsules.

Exemple de facture imprimé (sur papier blanc) : cliquer ICI*.
*Document PDF nécessite l'utilisation d'un visualisateur PDF tel qu'Adobe Acrobat

Possibilité de créer ses propres états ou listes.

Possibilité d'extraire les fichiers sous un format texte exploitable par un logiciel de traitement de texte ou un tableur (ex : Microsoft Word ou Excel) pour pouvoir réaliser vos propres éditions de tarifs, de statistiques, de tableau de bord etc ...

UNI INFORMATIQUE a choisi HEWLETT PACKARD* pour équiper ses clients.
Nous sommes revendeur agréé HEWLETT PACKARD* puisque certifiée HP Connect Expert PME-PMI.

Mais nous pouvons tout aussi bien installer nos logiciels sur votre matériel, la configuration minimale requise est :
- Système Windows* XP
- Processeur P4
- 512 Mo de RAM
- 1 écran supportant une résolution de 1024 x 768 minimum
- Imprimante Matricielle, jet d'encre, laser supportée par Windows